🔧 Prüf- & Instandhaltungsprogramm Laboreinrichtungen
Vorausgeplantes Prüf- und Instandhaltungsprogramm für Abzüge, Sicherheitswerkbänke, Sicherheitsschränke, Druckgeräte sowie Not- und Augenduschen — EKAS 1871 verlangt einen zum Voraus festgelegten Plan und die Dokumentation der Wirksamkeit.
Einmaliger Kauf — kein Abo, kein Konto nötig.
EKAS 1871 verlangt in Kapitel 11, dass Arbeitsmittel, die schädigenden Einflüssen ausgesetzt sind, nach einem zum Voraus festgelegten Plan instand gehalten werden — und dass die Instandhaltung dokumentiert wird, «insbesondere die geforderte Wirksamkeit». Für Labors nennt die Richtlinie Abzüge, Sicherheitswerkbänke, Gloveboxen und Isolatoren ausdrücklich.
Dieses Dokument ist dieser Plan: eine Anlagenliste, ein Prüfkalender und je Einrichtungstyp ein Prüfblatt mit Wirksamkeitsnachweis. Es ersetzt keine akkreditierte Messung, sondern hält fest, was wann durch wen geprüft wird und wo der Nachweis abgelegt ist.
Für wen dieses Dokument gemacht ist
- ▸Facility- und Technikverantwortliche in Labor- und Pharmabetrieben
- ▸Laborleitende, die den Nachweis der Prüfpflichten führen müssen
- ▸Betriebe, die Prüfungen an externe Dienstleister vergeben und den Überblick behalten wollen
Inhaltsverzeichnis
11 Kapitel, rund 28 Seiten.
- 01Geltungsbereich und RechtsgrundlageEKAS 1871 Kapitel 11 und die Einrichtungen nach Kapitel 5.3.
- 02Anlagen- und EinrichtungsregisterJe Einrichtung Standort, Fabrikat, Baujahr, Inventarnummer, Verantwortlichkeit und zugeordneter Prüfumfang.
- 03PrüfkalenderJahresübersicht mit Fälligkeiten, Status und Verantwortlichkeit; Felder für den Übertrag ins Folgejahr.
- 04Prüfblatt Abzüge (Kapellen)Sicht- und Funktionskontrolle, Strömungsanzeige, Frontschieber, Wirksamkeitsnachweis und Ablage des Messprotokolls.
- 05Prüfblatt SicherheitswerkbänkeFunktionskontrolle, Filterzustand, Protokollablage; Verweis auf die einschlägige Prüfnorm statt eigener Intervallangabe.
- 06Prüfblatt Sicherheitsschränke und LagerungVerschluss, Lüftungsanschluss, Auffangwanne, Kennzeichnung, Mengen.
- 07Prüfblatt Not- und AugenduschenFunktionsauslösung, Spülprotokoll, Zugänglichkeit, Kennzeichnung.
- 08Prüfblatt Druckgeräte und AutoklavenSichtprüfung, Sicherheitseinrichtungen, Nachweis der wiederkehrenden Prüfung durch die zuständige Stelle.
- 09Prüfblatt Erste-Hilfe-Material und FeuerlöscherVollständigkeit, Verfalldaten, Zugänglichkeit, Kontrollvermerk.
- 10Ausserordentliche ÜberprüfungAuslöser und Protokoll für Prüfungen nach aussergewöhnlichen Ereignissen, die die Sicherheit des Arbeitsmittels beeinträchtigen könnten.
- 11Mängel- und MassnahmenverfolgungVon der Feststellung über die Sofortmassnahme bis zur Freigabe der Einrichtung.
Bereits ausgefüllt
- ✓Struktur, Prüfpunkte und Formulare je Einrichtungstyp
- ✓Felder für den Verweis auf die jeweils anwendbare Prüfnorm
Von Ihnen zu ergänzen
- ○Ihre Einrichtungen, Standorte und Inventarnummern
- ○Die für Sie geltenden Prüfintervalle und die zuständigen Stellen
- ○Prüfergebnisse, Datum und Unterschrift
Was ist enthalten
- ✓Bearbeitbare Word-Datei (.docx), rund 28 Seiten
- ✓Anlagenregister und Jahres-Prüfkalender
- ✓Acht Prüfblätter mit Wirksamkeits- und Ablagevermerk
- ✓Mängel- und Massnahmenverfolgung
Rechtsgrundlagen
EKAS 1871 Kapitel 11 verlangt die Instandhaltung nach einem zum Voraus festgelegten Plan sowie deren Dokumentation, insbesondere der geforderten Wirksamkeit. Die konkreten Prüfintervalle und anwendbaren Normen richten sich nach Einrichtung, Hersteller und Einsatzbedingungen und sind von Ihnen festzulegen.
Diese Vorlage strukturiert Ihre Prüf- und Instandhaltungsnachweise; sie legt keine Prüfintervalle verbindlich fest und ersetzt weder die Herstellervorgaben noch akkreditierte Messungen oder die wiederkehrende Prüfung durch die zuständige Stelle. Die anwendbaren Normen und Intervalle sind je Einrichtung zu bestimmen. Reicht das betriebseigene Fachwissen nicht aus, ist nach EKAS 1871 Ziff. 6.1 Abs. 4 eine Fachperson beizuziehen.
Häufige Fragen
Enthält das Dokument verbindliche Prüfintervalle?
Nein, und das ist bewusst so. Die massgebenden Intervalle ergeben sich aus der jeweiligen Norm, den Herstellervorgaben und Ihren Einsatzbedingungen. Ein Dokument, das pauschale Intervalle vorgibt, wäre für einen Teil der Betriebe falsch. Die Vorlage führt stattdessen je Einrichtung ein Feld für die anwendbare Norm und das von Ihnen festgelegte Intervall.
In welchem Format erhalte ich das Dokument?
Als bearbeitbare Word-Datei (.docx), direkt nach dem Kauf zum Download. Kein Login, kein Abonnement. Sie passen das Dokument in Word an Ihren Betrieb an und drucken oder verteilen es selbst.